Afsnit 1
Navn og formål
Kap. 1 Navn og formål
§1
Foreningen, hvis navn er Espergærde Idræts Forening, er stiftet den 3. november 1935 ved sammenlægning af daværende Espergærde Boldklub og Espergærde Gymnastikforening.
§2
Dens formål er at samle dyrkere af og interesserede i idræt og motion, samt almennyttige formål.
Afsnit 2
Hovedforeningen
Kap. 2 Hovedforeningen
§3
Hovedforeningens opgave er at forestå koordinering og samarbejde mellem de enkelte afdelinger samt repræsentere foreningen udadtil i samtlige forhold, også forhold der vedrører de enkelte afdelinger.
Generalforsamling
§4
Generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.
§5
Generalforsamlingen skal, for at være lovlig indvarsles, meddeles medlemmerne tidligst 6 uger og senest 8 dage før dens afholdelse.
§6
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, og dens beslutninger tages ved almendelig stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer, jfr. dog §39 og §40.
Dirigenten vælger den form, hvorunder en afstemning skal foregå, men skal dog, såfremt et af de tilstedeværende medlemmer ønsker det, ladeafstemningen foregå skriftligt.
Alle valg skal foregå skriftligt, såfremt der er foreslået flere kandidater, end der skal vælges. Bliver der ved en afstemning stemmelighed, foretages ny afstemning. Stemmeberettiget er ethvert medlem, der er fyldt 16 år, og som mindst 1 måned har været medlem af foreningen.
§7
Generalforsamlingen har følgende dagsorden:
1. Valg ad dirigent.
2. Formandens bertning.
3. Regnskaber.
4. Indkommne forslag.
Valg af formand, forretningsudvalg, revisorer og suppleanter.
6. Eventuelt.
Forslag, der ønskes optaget under punkt 4, må være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
§8
Generalforsamlingen vælger formand, 4 medlemmer til forretningsudvalget, 2 suppleanter til forretningsudvalget, revisorer og 1 revisorsupplant.
Formanden vælges for et år ad gangen.
Medlemmerne til forretningsudvalget vælget for to år ad gangen, således at der vælges 2 medlemmer til forretningsudvalget ved hver generalforsamling.
Bestyrelsessuppleanterne, revisorerne og revisorsuppleanten vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted for alles vedkommende.
Valgbar er ethvert medlem, der er fyldt 18 år.
Formanden kan ikke være medlem af en afdelingsbestyrelse.
Revisorerne og revisorsuppleanten kan ikke være medlem af nogen bestyrelse inden for foreningen.
§9
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 10% af foreningens stemmeberettigede medlemmer, dog mindst 25 personer ved skriftlig hebvendelse til formanden under angivelse af forhandlingsemnet forlanger en sådan afholdelse.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 14 dage efter udgivelsen af det næste medlemsblad efter det fremsatte forlangende er modtaget af formanden.
Hovedbestyrelsen
§10
Bestyrelsen, der næst efter generalforsamlingen er den højeste myndighed inden for foreningen, skal forestå alle samlede foreningsarrangementer.
Bestyrelsen består af formand og de 4 af generalforsamlingen valgte medlemmer til forretningsudvalget, samt formændene for idrætsafdelingerne.
Bestyrelsen vælger selv sin næstformand, kasserer og sekretær.
Hvis en afdelingsformand ikke kan deltage i et af bestyrlsens varslet møder, kan afdelingen lade sig repræsentere af næstformanden.
Såfremt hverken afdelingensformand eller næstformanden kan deltage, kan afdelingsbestyrelsen i stedet sende en observatør. Observatøren skal være medlem af afdelingens bestyrelse. Observatøren har hverken stemme- eller taleret.
§11
Kassereren fører foreningens regnskaber, ligesom alle ind-og udbetalinger sker ved ham. Han fører endvidere medlemskartoteket.
§12
Sekretæren fører protokol over møder og generalforsamlinger, samt fører foreningens korrespondance.
Forretningsudvalg
§13
Formanden og de 4 af generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer danner et forretningsudvalg, der forestår daglig ledelse af foreningen.
Afsnit 3.
Idrætsafdelingerne
Kap. 3 Idrætsafdelingerne
Nye afdelinger
§14
Forslag om oprettelse af nye idrætsafdelinger eller optagelse af andre idrætsafdelinger fremsættes på hovedforeningens ordinære generalforsamling.
§15
Den enkelte idrætsafdeling er at betragte som en økonomisk selvstængig enhed, og hæfter således for sine egne dispositioner.
Hverken hovedforeningen eller de enkelte afdelinger hæfter således for den enkelte afdelings økonomiske dispositioner.
Afdelingsgeneralforsamlingen
§16
Hver idrætsafdeling afholder en årlig generalforsamling senest med udgangen af marts måned.
§17
Generalforsamlingen skal, for at være lovligt indvarslet, meddeles medlemmerne tidligst 6 uger og senest 8 dage før dens afholdelse.
§18
Stemmeberettiget er alle medlemmer af den pågældende afdeling, der er fyldt 16 år, og som ikke er i kontingentrestance på stemmetidspunktet.
§19
Afdelingensgeneralforsamling har følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Regnskabet.
4. Indkommne forslag.
5. Valg af formand, bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
6. Eventuelt.
Forslag, der ønskes optaget under punkt 4, må være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
§20
Afdelingensgeneralforsamling vælger formand, 2 eller flere bestyrelsesmedlemmer og 2 bestyrelsessuppleanter.
Formanden, der indtræder i hovedforeningens bestyrelse, vælges for 1 år ad gangen.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år afd gangen og afgår efter tur med halvdelen på hver generalforsamling.
Bestyrelsessuppleanterne vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted for alles vedkommende.
Valgbar er ethvert medlem af foreningen, der er fyldt 18 år.
§21
Ud over idrætsafdelingens medlemmer, har hovedforeningens øvrige medlemmer lov til at overvære en afdelingsgeneralforsamling og har taleret, men ikke stemmeret.
§22
Afdelingensgeneralforsamlingen herunder ekstraordinære generalforsamlinger afholdes og indkaldes i øvrigt efter samme regler som generalforsamlinger i hovedforeningen.
Kontingent
§ 23
Kontingentet i en idrætsafdeling fastsættes af den pågældende bestyrelse, jfr. §36. Står et medlem i restance med mere end 2 måneders kontingent, har afdelingensbestyrelsen ret til at udelukke vedkommende adgang til idrætten og skal samtidig afgive indberetning til hovedforeningens bestyrelse, som kan udelukke vedkommende fra de øvrige idrætsafdelinger, indtil restancen er betalt.
Afdelingensbestyrelsen
§24
Afdelingensbestyrelsens størrelse bestemmes af afdelingerns generalforsamling, men den skal dog foruden formanden bestå af mindst 2 medlemmer.
§25
Afdelingensbestyrelsen erden afgørende myndighed, hvad det idrætslige arbejde og afdelingens økonomiske dispositioner angår, under ansvar overfor afdelingsen generalforsamling. Undtaget dog beslutninger, jfr. §37.
Formanden har pligt til at lede det daglige arbejde samt til at aflægge beretning ved bestyrelsesmøderne i foreningen.
§26
Bestyrelsen vælger selv sin næstformand, kasser og sekretær.
§27
Afdelingens kasserer fører et regnskab for den pågældende afdeling.
§28
Afdelingensbestyrelse sikrer opbevaring af afdelingens korrespondance, referater fra bestyrelsesmøder og generalforsamlinger i afdelingen, samt fortegnelse over sportslige resultater.
§29
Andragender fra en afdeling til offentlige myndigheder skal ske gennem hovedforeningens forretningsudvalg, ligesom særlige arrangementer skal godkendes af denne.
§30
Hovedforeningens formand har ret til at overvære en afdelings bestyrelsesmøder og har taleret, men ikke stemmeret.
Han kan eventuelt lade sig repræsentere ved et medlem i forretningsudvalget.
Afsnit 4
Fælles bestemmelser
Kap. 4 Regnskab
§31
Regnskabet afsluttes hvert år pr. 31. december, og kassereren skal forelægge alt vedrørende regnskaberne for den af hovedforeningen valgte revision mindst 8 dage før den ordinære generalforsamling.
§32
Revisorerne har pligt til at gennemgå alt vedrørende regnskaberne samt give påtegning herom.
Kap.5 Medlemmerne
§33
Medlem af foreningen er:
Aktive, der har betalt kontingent til en eller flere afdelinger, og
passive, der er indmeldt som sådan eller er overgået gra aktiv til passiv.
Medlemskabet gælder fra indmeldelsesdatoen til udmeldelse finder sted, eller til pågældende ekskluderes på grund af restance eller af årsager som nedenfor anført.
Er et medlem til skade for andre medlemmer, viser usportslig ånd eller modarbejder foreningens tarv, skaber splittelse eller skaber sig private fordele til skade for foreningen, er hovedforeningen bemyndiget til at give vedkommende en skriftlig advarsel. I gentagelsestilfælde har hovedbestyrelsen myndighed til at ekskludere vedkommende fra hele foreningen inklusive de enkelte afdelinger.
Et sådant ekskluderet medlem skal have skriftlig meddelse om eksklusionen og har derefter ret til at møde ved førstkommende generalforsamling i hovedforeningen for at forsvare sin sag.
En begæring om at forsvare sin sag for den førstkommende generalforsamling har ikke opsættende virkning på hovedbestyrelsens beslutninger.
Er et medlem til skade for andre medlemmer, viser usportslig ånd eller modarbejder foreningens tarv, skaber splittelse eller skaber sig private fordele til skade for afdelingen, er afdelingensbestyrelsen efter samme principper berettiget til at udelukke medlemmet fra afdelingen.
Et udelukket medlem skal have skriftlig meddelse om udelukkelsen, og har derefter ret til at møde ved førstkommende generalforsamling i afdelingen for at forsvare sin sag.
Afdelingsbestyrelse har pligt til at orientere hovedforeningens forretningsudvalg om beslutnngen om udelukkelse af et medlem.
En begæring om at forsvare sin sag for den førstkommende generalforsamling har ikke opsættende virkning på afdelingensbestyrelsens beslutning.
§34
Idrætsudøvere er ikke ulykkeforsikrede. og foreningen påtager sig intet ansvar for eventuelle skade under øvelserne.
§35
Politiske drøftelser og agitationer må ikke under nogen form finde sted i foreningen.
Kap. 6 Kontingent
§36
Den enkelte idrætsafdeling fastsætter selv kontingentet af afdelingens enkelte medlemmer jfr. §23.
Kontingebtet er for passive medlemmer mindst 75 kr. årligt.
Aktive medlemmer betaler kun kontingent til den pågældende afdeling.
§37
Hver idrætsafdeling afregner årligt for hvert medlem et beløb til hovedforeningen til dækning af fælles udgifter.
Beløbets størrelse fastsættes på det første hovedbestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling i hovedforeningen.
Hvis en afdeling ikke afregner afdelingens kontingent til hovedforeningen inden udgangen af det efterfølgende kalenderår, kan hovedbestyrelsenvælge at ekskludere afdelingen. I tilfælde af eksklusion kan afdelingen kræve beslutningen prøvet på hovedforeningens næstkommende generalforsamling. Fremsættes begæringen om prøvelse af eksklusion for en generalforsamling inden 6 uger efter af meddelsen er kommet frem til formanden eller i dennes forfald til 2 afdelingensbestyrelsesmedlemmer, suspenderes eksklusionen, indtil generalforsamlingen har truffet endelig afgørelse om hovedebestyrelsens beslutning. Fremsættes begæringen senere, fastholdes eksklutionen, indtil hovedforeningens generalforsamling måtte tilsidesætte hovedbestyrelsens beslutning.
Kap. 7 Medlemsbladet
§38
Foreningen udgiver et medlemsblad, der udsendes til samtlige medlemmer.
Til at redigere bladet vælger hovedbestyrelsen selv et udvalg.
Alle generalforsamlinger, er alene lovligt indvarslede,
1. når de er meddelt i medlemsbladet med det i vedtægternes givne varsel eller
2. annonceret på foreningens hjemmeside tillige med opslag udvalgte steder i haller og klubhuse med det i vedtægterne givne varsel.
Afsnit 5
Ændringer af vedtægter og oplæsning
Kap. 8 Ændringer af vedtægterne
§39
Ændring af vedtægterne kan kun finde sted, såfremt 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer ved fremmøde på hovedforeningens generalforsamling stemmer herfor.
Såfremt det er nødvendige flertal ikke opnås, kan vedtægtændringerne ske ved uændret genfremsættelse af det/de stillede forslag på den førstkommende generalforsamling, hvorpå der alene kræves almindelig stemmeflerhed for endelig vedtagelse.
Kap. 9 opløsning af hovedforeningen og/eller en afdeling.
$40
Opløsning af hovedforeningen eller en afdeling kan kun ske, når det er meddelt i indvarslingen til hovedforeningens generalforsamling, og kan kun vedtages, når /3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmerer mødt, og 3/4 af disse stemmer for opløsning. Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig ifølge ovenstående, afholdes ny generalforsamling 14 dage senere, og denne er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Den afsluttende generalforsamling disponerer over foreningens midler.
Foranstående vedtægter for Espergærde Idræts Forening og denes idrætsafdelinger er vedtaget på hovedforeningens generalforsamling den 27. april 1970 og ændret foretaget på generalforsamlinger i 1972, 1975,1979,1982,1983,1985,1989,1993,1996 og 2005.
